Профессия ивент-менеджер: особенности, навыки, обязанности

Время на прочтение: 3 минут(ы)

Ивент-менеджер – востребованная и перспективная профессия в сфере организации и проведения мероприятий. Работа ивент-менеджера требует разнообразных навыков, креативности и коммуникабельности. В этой статье мы подробно рассмотрим специфику профессии организатора мероприятий, особенности event-менеджмента, необходимые личные качества, обязанности специалиста и варианты карьерного роста в этой сфере.

Кто такой ивент-менеджмент?

Ивент-менеджмент (event management) – это сфера деятельности по организации специальных мероприятий. К таким мероприятиям относятся:

• Корпоративные праздники
• Презентации и выставки
• Конференции и форумы
• Свадьбы
• Юбилеи и дни рождения
• Концерты и фестивали
• Спортивные соревнования
• Модные показы
• PR-акции и промо-мероприятия

Организатор мероприятий отвечает за разработку концепции, планирование, логистику, координацию ресурсов, программу, безопасность, продвижение и проведение таких мероприятий.

В зависимости от масштаба проекта в команду организаторов может входить от одного человека до целого штата сотрудников: ассистентов, креативных менеджеров, SMM-специалистов, дизайнеров, технических директоров, ведущих и других профильных специалистов.

Event-менеджеры работают в event-агентствах, которые специализируются на организации мероприятий, рекламных агентствах, PR-агентствах, а также в отделах маркетинга или HR крупных компаний. Обязанности ивент-менеджера могут варьироваться в зависимости от специализации компании и типов проектов.

Как стать ивент-менеджером: образование и навыки

Чтобы стать ивент-менеджером, необходимо получить специальное образование, а также развить важные профессиональные и личностные качества. Давайте рассмотрим подробно, какое образование нужно event-менеджеру и какие навыки стоит развить.

Образование для ивент-менеджера

Существует несколько вариантов образования, позволяющих освоить профессию организатора мероприятий:

• Профильное высшее образование. Наиболее полная подготовка доступна в рамках специалитета или бакалавриата по направлениям «Менеджмент» или «Реклама и связи с общественностью» со специализацией «Организация мероприятий. Также подойдут направления «Сервис» и «Туризм».
• Дополнительное образование. Если у вас уже есть непрофильное высшее образование, можно пройти курсы повышения квалификации, тренинги или мастер-классы по event-менеджменту.
• Стажировки. Практический опыт организации мероприятий можно получить, пройдя стажировку в ивент-агентстве.
• Самообучение. Изучение специальной литературы, обучающих онлайн-курсов, мастер-классов и вебинаров также поможет освоить азы профессии.

Обязательным условием является постоянное саморазвитие и изучение новых трендов в индустрии мероприятий.

Важные навыки ивент-менеджера

Помимо образования, успешный организатор мероприятий должен обладать следующими профессиональными и личностными навыками:

• Стратегическое мышление, умение планировать
• Креативность и нестандартный подход
• Коммуникабельность, умение вести переговоры
• Стрессоустойчивость и умение решать проблемы
• Лидерские качества, управление командой
• Четкая организация и внимание к деталям
• Умение работать в режиме многозадачности
• Гибкость и быстрая адаптация
• Владение современными технологиями
• Знание тенденций в индустрии мероприятий

Развитие этих навыков поможет стать высокопрофессиональным организатором мероприятий с отлаженными бизнес-процессами. Овладев ими, вы сможете успешно реализовать проекты любой сложности и масштаба.

Карьерная лестница в ивент-индустрии

Профессия организатора мероприятий открывает широкие возможности для карьерного роста. Какие перспективы развития существуют в сфере ивент-менеджмента?

Варианты должностей в сфере организации мероприятий:

• Ассистент ивент-менеджера
• Младший ивент-менеджер
• Ивент-менеджер
• Старший ивент-менеджер
• Руководитель отдела ивент-менеджмента
• Директор по маркетингу и ивентам
• Управляющий партнер ивент-агентства

Возможные направления специализации:

• Организация корпоративных мероприятий
• Планирование свадеб
• Организация выставок и конференций
• MICE туризм (деловой туризм)
• Организация VIP и закрытых мероприятий

При желании вы можете открыть собственное ивент-агентство или стать независимым организатором мероприятий. Главное – постоянно повышать уровень профессионализма и следить за тенденциями рынка. Тогда ваши услуги будут востребованы даже самыми требовательными заказчиками. Удачи в развитии перспективной карьеры в сфере ивент-индустрии!

Курсы ивент менеджера

Вы узнаете, как организовать мероприятие любого масштаба. Научитесь брифовать заказчиков и придумывать концепцию, собирать команду и вести документацию. Прокачаете навыки на реальных кейсах, сможете устроиться в агентство или заниматься ивентами на фрилансе.

Event-менеджер может организовать любое мероприятие: от скромной вечеринки и частной выставки до международного фестиваля и грандиозного спортивного события.