Должностная инструкция спортивного менеджера: подробное руководство

Спортивный менеджер играет ключевую роль в управлении спортивными организациями, командами, спортсменами и спортивными мероприятиями. Должностная инструкция определяет основные обязанности, права и ответственность спортивного менеджера.

В этой статье мы подробно рассмотрим:

• Основные разделы должностной инструкции спортивного менеджера
• Ключевые обязанности, права и ответственность
• Особенности для разных видов спортивных организаций
• Пример должностной инструкции спортивного менеджера

Четко прописанная должностная инструкция позволяет избежать неясностей и конфликтов, повысить эффективность работы спортивного менеджера.

Общие положения должностной инструкции

Первый раздел должностной инструкции обычно содержит общие сведения о должности.

Наименование должности

Полное наименование: спортивный менеджер.

Возможные варианты названия должности: менеджер по спорту, спортивный директор, менеджер спортивного клуба/федерации и т.д.

Подчиненность

Спортивный менеджер обычно подчиняется непосредственно руководителю организации:

• Директору спортивной школы
• Президенту спортивного клуба
• Главе спортивной федерации
• Владельцу спортивной команды
• Генеральному директору компании, оказывающей услуги в сфере спорта

Цели должности

Основная цель работы спортивного менеджера — обеспечение эффективного управления и развития спортивной организации, команды, спортсмена или мероприятия.

Цели конкретизируются в зависимости от вида организации и специфики ее деятельности.

Обязанности спортивного менеджера

Основной раздел должностной инструкции — перечень обязанностей спортивного менеджера. Рассмотрим типовые обязанности.

1. Стратегическое управление

• Разработка стратегии и целей развития организации/команды/спортсмена
• Планирование деятельности в соответствии со стратегией
• Разработка политик и процедур организации
• Внедрение эффективных методов управления в организации

2. Руководство персоналом

• Подбор, обучение, мотивация персонала
• Распределение обязанностей и контроль исполнения
• Оценка результативности работников
• Ведение кадрового делопроизводства

3. Административная работа

• Ведение документооборота организации
• Разработка локальных нормативных актов
• Обеспечение исполнения решений руководства
• Контроль соблюдения трудовой дисциплины

4. Бюджетирование и учет

• Составление бюджетов и смет
• Контроль расходов, ведение учета и отчетности
• Анализ финансовых показателей, предоставление отчетов руководству

5. Маркетинг и PR

• Разработка маркетинговой стратегии
• Продвижение организации/спортсмена
• Взаимодействие со СМИ и спонсорами
• Организация рекламных кампаний
• Ведение социальных сетей

6. Организация мероприятий

• Подготовка и проведение спортивных мероприятий
• Логистика, размещение участников
• Обеспечение безопасности и медподдержки
• PR и работа со зрителями

7. Работа со спортсменами

• Организация тренировочного процесса
• Контроль соблюдения спортивного режима
• Обеспечение медицинского сопровождения
• Ведение отчетности по результатам спортсменов
• Содействие карьерному росту спортсменов

Обязанности детализируются исходя из потребностей конкретной организации.

Полномочия и права

Этот раздел определяет права и полномочия спортивного менеджера для выполнения своих обязанностей:

• Представлять интересы организации перед третьими лицами
• Запрашивать информацию и документы, необходимые для работы
• Требовать устранения выявленных нарушений
• Привлекать сотрудников к дисциплинарной ответственности
• Вносить предложения по улучшению деятельности организации
• Участвовать в переговорах от лица организации
• Распоряжаться выделенными финансовыми средствами
• Подписывать документы в пределах своей компетенции

Полномочия зависят от уровня должности, профиля организации и других факторов.

Ответственность спортивного менеджера

В этом разделе прописывается ответственность менеджера за:

• Своевременное и качественное выполнение возложенных на него обязанностей
• Соблюдение трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка
• Рациональное и эффективное использование предоставленных ему ресурсов
• Сохранность документов, информационных материалов и оборудования
• Соблюдение конфиденциальности информации о деятельности организации

Также прописывается ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

Требования к квалификации

В этом разделе перечисляются требования к образованию, опыту, знаниям и навыкам спортивного менеджера:

• Образование высшее по специальности «Менеджмент», «Государственное и муниципальное управление» или в области физической культуры и спорта
• Опыт управленческой работы от 3 лет
• Знание принципов стратегического и операционного менеджмента
• Умение планировать, анализировать, принимать управленческие решения
• Навыки бюджетирования и контроля расходов
• Навыки кадрового менеджмента и мотивации персонала
• Знание основ маркетинга и брендинга
• Коммуникативные и организаторские способности
• Уверенное владение ПК на уровне продвинутого пользователя

Требования устанавливаются в зависимости от уровня должности и потребностей организации.

Пример должностной инструкции спортивного менеджера

Ниже приведен пример типовой должностной инструкции спортивного менеджера спортивной школы:

Copy code

УТВЕРЖДАЮ Директор МБУ СШ "Чемпион" Иванов И.И. _______________ "____" ___________ 20__ г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ No г. _____________ "____" ________ 20__ г. Должность: Спортивный менеджер Подчиняется: Директору МБУ СШ "Чемпион" Цели должности: - Обеспечение эффективного управления деятельностью спортивной школы. - Создание условий для развития физкультуры и спорта в МБУ СШ "Чемпион". Обязанности: - Разрабатывает стратегию развития спортивной школы. - Планирует деятельность и контролирует выполнение планов. - Организует работу тренерского состава и других работников. - Контролирует соблюдение трудовой дисциплины. - Обеспечивает работу по подготовке резерва и отбору перспективных спортсменов. - Внедряет эффективные методики подготовки спортсменов. - Осуществляет контроль за соблюдением санитарно-гигиенических норм в учебно-тренировочном процессе. - Обеспечивает организацию и проведение спортивных мероприятий. - Ведет работу по привлечению спонсоров и увеличению финансирования. - Готовит отчеты о деятельности спортивной школы. - Выполняет поручения директора в рамках своей компетенции. Права: - Принимать управленческие решения в пределах своих полномочий. - Требовать от работников школы выполнения планов и поставленных задач. - Проверять и контролировать выполнение обязанностей работниками. - Вносить предложения руководству по оптимизации деятельности школы. Ответственность: Спортивный менеджер несет ответственность: - За своевременное и качественное выполнение возложенных на него задач и функций. - За рациональное использование предоставленных ему ресурсов. - За соблюдение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка. - За соответствие принимаемых решений законодательству РФ. Требования к квалификации: - Высшее образование в области физической культуры и спорта, менеджмента или экономики. - Опыт управленческой работы в сфере физкультуры и спорта не менее 3 лет. - Знание принципов и методов управления в спорте. - Навыки стратегического планирования, бюджетирования, учета. - Организаторские и коммуникативные способности. Умение вести переговоры. - Владение ПК на уровне продвинутого пользователя. - Отсутствие медицинских противопоказаний. С инструкцией ознакомлен: Спортивный менеджер ____________ /Иванов И.И./ "____" _____________ 20__ г.

Должностная инструкция должна периодически актуализ

роваться с учетом изменений в организации и внешних условий.

Четко прописанная инструкция позволяет избежать разночтений и конфликтов, повысить слаженность команды, результативность спортивного менеджера и эффективность организации в целом.

Особенности должностных инструкций в разных организациях

Должностная инструкция спортивного менеджера имеет свои особенности в зависимости от типа организации.

Спортивная школа

В спортшколе акцент делается на:

• Организацию учебно-тренировочного процесса
• Работу с тренерским составом
• Контроль подготовки спортивного резерва
• Проведение соревнований и турниров

Спортивный клуб

В клубе выделяются задачи по:

• Обеспечению деятельности профессиональных команд
• Взаимодействию с лигами, федерациями, другими клубами
• Организации матчей, трансферов спортсменов
• PR, маркетингу, работе со зрителями и болельщиками

Спортивная федерация

В федерации на первом месте:

• Взаимодействие с региональными федерациями
• Организация федеральных соревнований
• Формирование сборных команд на международные соревнования
• Выполнение требований международной федерации по виду спорта

Фитнес-клуб

В фитнес-клубе ключевые обязанности по:

• Формированию расписания групповых программ
• Контролю работы фитнес-тренеров
• Организации продаж абонементов
• Анализу спроса и открытию новых направлений
• Маркетингу и привлечению клиентов

Спортивное мероприятие

При организации соревнований на первый план выходят:

• Разработка концепции и бюджета
• Формирование оргкомитета
• Логистика, инфраструктура, обеспечение безопасности
• PR и работа со зрителями, СМИ
• Урегулирование спорных ситуаций

Таким образом, должностная инструкция корректируется с учетом приоритетов и специфики конкретной организации в сфере спорта.

Критерии эффективности работы спортивного менеджера

Для оценки результативности спортивного менеджера используются различные ключевые показатели эффективности (KPI):

Финансовые KPI

• Рост доходов/прибыли организации
• Снижение расходов/себестоимости
• Привлечение спонсорских средств
• Рост стоимости контрактов спортсменов

HR KPI

• Текучесть кадров
• Укомплектованность штата
• Количество подготовленных спортсменов высокого класса

Операционные KPI

• Количество мероприятий
• Посещаемость тренировок
• Количество побед спортсменов
• Места в рейтингах, лигах

Маркетинговые KPI

• Узнаваемость бренда
• Количество подписчиков, вовлеченность
• Посещаемость мероприятий
• Объем продаж абонементов, билетов

KPI выбираются в зависимости от специфики и целей конкретной организации. Их значения закрепляются в трудовом договоре или допсоглашении с менеджером.

Заключение

Должностная инструкция играет важную роль, определяя зоны ответственности, обязанности, права, отчетность спортивного менеджера.

Качественно составленная инструкция повышает эффективность работы менеджера и организации в целом. Она должна периодически обновляться с учетом текущих целей, задач, структуры организации.

В дополнение к инструкции важно использовать ключевые показатели эффективности для оценки результатов работы спортивного менеджера и мотивации его профессионального роста.